رضایت آداک از نرم افزار ERP شماران سیستم

تجربه آداک از نرم افزار شماران سیستم

شرکت آداک بهین نیرو به عنوان یک مجموعه تولید تابلو برق که از مرحله تامین مواد اولیه تا فروش محصول نهایی فعالیت گسترده دارد، همواره به دنبال سیستمی بود که بتواند روندهای داخلی را ساده تر، دقیق تر و قابل مدیریت تر کند. انتخاب نرم افزار شماران سیستم برای ما یکی از مهم ترین تصمیماتی بود که در سال های اخیر گرفتیم. این نرم افزار نه فقط برای کنترل فرآیندها بلکه برای ایجاد نظم، شفافیت و سرعت بیشتر در تمام واحدهای شرکت نقش بسیار مهمی داشته است. تجربه ما در این مدت نشان داده که شماران سیستم برای مجموعه هایی که تنوع فعالیت دارند، یک ابزار کامل و کارآمد است و استفاده از ماژول های آن به شکل قابل توجهی بهره وری ما را بالا برده است.

نقش ماژول حسابداری در نظم مالی

بخش حسابداری همیشه یکی از حساس ترین قسمت های یک شرکت تولیدی است. پیش از استفاده از شماران سیستم، هماهنگی میان فاکتورها، سندها و گزارش های مالی زمان گیر بود و امکان خطا هم بالا می رفت. اما بعد از این که با ماژول حسابداری شماران سیستم کار کردیم، تقریبا تمام فرآیندهای مالی ما منظم تر و شفاف تر شد. ثبت اسناد، تهیه گزارش ها و کنترل ورودی و خروجی ها به شکل بسیار روان انجام می شود و حسابداران ما بدون پیچیدگی با امکانات این ماژول کار می کنند. یکی از مزیت های مهم آن برای ما این است که گزارش های لحظه ای در اختیار داریم و همین موضوع امکان تصمیم گیری دقیق را فراهم می کند.

مدیریت حقوق و دستمزد با دقت بالا

برای مجموعه ای مثل ما که تعداد قابل توجهی نیرو در بخش های مختلف دارد، مدیریت حقوق و دستمزد اهمیت زیادی دارد. ماژول حقوق و دستمزد شماران سیستم برای ما از نظر سرعت، دقت و سهولت واقعا کاربردی بوده. محاسبه اضافه کاری، مزایا، کسورات و تهیه فیش حقوقی بدون نیاز به کارهای دستی انجام می شود و همه چیز طبق ساختار شرکت ما تنظیم شده است. این ماژول باعث شد خطاهای انسانی کاهش پیدا کند و بخش منابع انسانی اطمینان بیشتری در فرایندهای ماهانه داشته باشد.

مدیریت انبار مواد اولیه و محصول نهایی

در یک شرکت تولیدی، انبار نقش کلیدی دارد و اگر انبار درست مدیریت نشود، کل چرخه تولید دچار مشکل می شود. ماژول انبار شماران سیستم برای ما بسیار ارزشمند بوده و امکان ثبت دقیق موجودی، کنترل ورود و خروج، ثبت حواله و گزارش گیری فوری را فراهم کرده است. به خاطر همین ماژول توانستیم هم در انبار مواد اولیه و هم در انبار محصول نهایی نظم بهتری ایجاد کنیم. یکی از ویژگی هایی که برای ما مهم بود این است که خطای شمارش یا دوباره کاری ها کم تر شد و موجودی واقعی همیشه در دسترس است.

مدیریت خزانه داری و کنترل نقدینگی

بخش خزانه داری برای ما همیشه حساس بوده چون با چک ها، دریافت ها و پرداخت ها سرو کار دارد. ماژول خزانه داری شماران سیستم کمک کرد کنترل نقدینگی دقیق تر شود و اسناد مالی خیلی راحت تر ثبت و پیگیری شوند. دسترسی سریع به وضعیت چک ها و پیش بینی جریان نقدینگی، یکی از مهم ترین مزایایی است که این سیستم برای ما فراهم کرده است.

نقش ماژول فروش در سرعت بخشیدن به فرآیندها

در بخش فروش ما نیاز داشتیم اطلاعات سفارش ها، صدور پیش فاکتور، صدور فاکتور و ارتباط با سایر بخش ها در یک سیستم یکپارچه انجام شود. ماژول فروش شماران سیستم برای این نیازها کاملا مناسب بود. سرعت کار نیروهای فروش بیشتر شد و هماهنگی بین فروش، انبار و حسابداری به شکل قابل توجهی بهتر شد. این ماژول کمک کرد روندهای فروش از لحظه ثبت سفارش تا تحویل کالا بدون توقف و با کم ترین خطا انجام شود.

ماژول مدیریتی و دسترسی به گزارش های تحلیلی

یکی از بخش هایی که برای مدیران شرکت ما اهمیت زیادی داشت، گزارش های مدیریتی بود. شماران سیستم در بخش مدیریتی امکان مشاهده دقیق آمار و اطلاعات یکپارچه را فراهم می کند و همین باعث شد تصمیم گیری های ما در زمان کوتاه تر و با دقت بیشتر انجام شود. وجود داشبوردهای تحلیلی و گزارش های قابل سفارشی سازی یکی از دلایلی بود که باعث شد رضایت ما از این نرم افزار بیشتر شود.

پشتیبانی و تجربه کاربری

اگر بخواهیم فقط یک عامل را به عنوان دلیل اصلی رضایت خود از شماران سیستم انتخاب کنیم، قطعا پشتیبانی حرفه ای و سرعت پاسخ دهی تیم فنی این شرکت است. هر زمان که نیاز به راهنمایی یا تنظیمات داشتیم، تیم پشتیبانی با دقت و سرعت کنار ما بود. محیط نرم افزار هم به شکلی طراحی شده که کار با آن برای بخش های مختلف شرکت ساده و قابل یادگیری باشد.

نظر نهایی آداک بهین نیرو

در مجموع تجربه ما از نرم افزار شماران سیستم کاملا مثبت بوده و استفاده از ماژول های مختلف آن باعث شد فرآیندهای داخلی شرکت آداک بهین نیرو هماهنگ تر، سریع تر و دقیق تر انجام شود. ما به عنوان یک شرکت تولیدی که بخش های مختلف و حجم بالای عملیات روزانه دارد، از این انتخاب راضی هستیم و این نرم افزار را یک ابزار کاربردی برای مدیریت یکپارچه می دانیم.